こんにちは。僕です。
今日はヘルパー事業所のひとつからメールがあり、7月14日に、この事業所を10時～14時30分で利用していて、別の事業所も同次官に利用していると市役所から連絡が来たと。
何か思い当たるものは無いかと言われたので、記憶を辿ってみたけど1か月前･･･。
通常、日曜日の午後は固定のヘルパーさんを利用している。
たまに午前中に外出がある時は、固定のヘルパーさんが日曜の午前は他の利用者を担当しているので、別のヘルパーさんに頼むことがある。
だけど、7月14日の日曜に時間がかぶってるというので、色々と確認してみた。
イベントとかに外出していれば写真を撮ってるはずなのでSDカードを確認。
13日のはあったんだけど14日の撮影データが無い！
ただ、13日は体操を観覧しており、13日は1日目。14日に2日目を観覧しててもおかしくない。
うーん。
とりあえず、担当ヘルパーのラインと、その事業所のヘルパーのショートメッセージを確認。
担当ヘルパーからは14日の午前中に「11時30分ぐらいになります」とライン。それに対して僕からは「了解しました」
もし、ヘルパーと外出中なら、そんな返答はしないよなー。
次に、その事業所のヘルパーとのショートメッセージの履歴を確認。
僕から6月30日に「7月は15日なら空いています」
ヘルパー「了解しました」
そして、ヘルパーから7月14日に「明日は10時に伺います」
僕からは「了解しました」
ん？
この連絡が来た事業所のヘルパーさんが15日の利用なのに記録用紙には14日と記入してたのか。
そりゃ時間がかぶるよね。
良かったー。
なんか、記録用紙の書き方がでたらめなヘルパーさんなので心配してたけど、本当にミスするなんて。
今度からは「今日は何日です。利用時間は何時から何時までです」と確認しなくちゃな。
ミスするのは仕方ないけど、市に送付する前にチェックしないとなー。
ヘルパーさんは僕からの予約を事業所に連絡してなかったんだろうか？
ヘルパー「15日に予約を受けました」
事業所「了解しました」
記録用紙から請求書を作成する際に
事業所「あれ？15日で予約受けてるけど、記録用紙には14日とありますよ？」
この段階で気づいてほしかったなー
これからは何日の何時に外出したか記録を残しておかないと心配だな